FAQ
Jakie są opłaty za usługę?
Cena księgowości będzie ściśle uzależniona od zakresu wykonywanej usługi. Dobrym przykładem są tutaj księgi rachunkowe. Miesięczna stawka obsługi rachunkowej będzie ściśle uzależniona od ilości dokumentów przedstawianych przez firmę. Mniejsze, jednoosobowe firmy przeważnie generują do 10 dokumentów miesięcznie. Cena obsługi księgowej będzie wynosiła około 80 – 120 zł miesięcznie. Większa liczba dokumentów wiąże się ze znacznym zwiększeniem ceny obsługi księgowej. Dla przykładu, przedsiębiorstwa generujące w ciągu miesiąca około 100 dokumentów zapłacą za księgowość około 280 – 400 zł.
Podobna sytuacja dotyczy prowadzenia ksiąg rachunkowych. Pełna księgowość firmy generującej w ciągu miesiąca około 10 dokumentów będzie kosztować około 330 – 460 zł. Z kolei obsługa przedsiębiorstwa generującego około 100 dokumentów będzie wydatkiem rzędu 920 – 1 300 zł. W przypadku większej liczby dokumentacji ceny są ustalane w sposób indywidualny z przedsiębiorcą.
KSIĘGOWOŚĆ WEWNĘTRZNA CZY BIURO RACHUNKOWE – PORÓWNANIE KORZYŚCI
Z pewnością każdy przedsiębiorca stanął kiedyś przed wyborem pomiędzy księgowością wewnętrzną a biurem rachunkowym. Zarówno jedna, jak i druga opcja mają swoje zalety, ale i wady. Podjęcie ostatecznej decyzji na pewno nie jest proste i uzależnione jest od kilku istotnych czynników, na które warto zwrócić szczególną uwagę:
Ciągłość pracy
KSIĘGOWOŚĆ WEWNĘTRZNA
nieprzewidziana nieobecność powoduje przestoje w procesowaniu spraw księgowych i kadrowo-płacowych
PROFESJONALNE BIURO RACHUNKOWE
doświadczony zespół jest przygotowany na wiele nieprzewidzianych ewentualności, dbając o nieprzerwane świadczenie usług
Poprawność rozliczeń
KSIĘGOWOŚĆ WEWNĘTRZNA
za ewentualne, nieumyślne pomyłki pracownika firma może obciążyć go odpowiedzialnością jedynie do trzykrotności jego wynagrodzenia
PROFESJONALNE BIURO RACHUNKOWE
doświadczenie ekspertów gwarantuje prawidłowość wykonanych rozliczeń, a odpowiedzialność za pomyłki zapisana jest w umowie
Czas i zasoby
KSIĘGOWOŚĆ WEWNĘTRZNA
konieczność poświęcenia dodatkowego czasu na kontrolę pracy działów księgowości, kadr i płac zmniejsza potencjał rozwoju firmy
PROFESJONALNE BIURO RACHUNKOWE
wydelegowanie obszarów “pobocznych” na zewnątrz pozwala klientowi skupić się na jego działalności i maksymalizować zyski
Doświadczenie
KSIĘGOWOŚĆ WEWNĘTRZNA
wystarczające jedynie na bieżące potrzeby, które szybko mogą wzrosnąć wraz z rozwojem firmy
PROFESJONALNE BIURO RACHUNKOWE
zespoły i procedury stworzone do obsługi firm o różnej skali, dopasowane do rosnących potrzeb klienta
Technologia
KSIĘGOWOŚĆ WEWNĘTRZNA
darmowe narzędzia i systemy, często niewystarczające do zaawansowanej obsługi księgowej
PROFESJONALNE BIURO RACHUNKOWE
nowoczesne, skalowalne rozwiązania IT nadążające za współczesnymi trendami i zmianami w przepisach
Koszty
KSIĘGOWOŚĆ WEWNĘTRZNA
wynagrodzenie, sprzęt i oprogramowanie, dostęp do literatury fachowej, szkolenia, koszty poniesione w wyniku ewentualnej pomyłki
PROFESJONALNE BIURO RACHUNKOWE
dokładnie określane przez zleceniodawcę usługi według potrzeb i przedstawionego cennika biura rachunkowego
NA CO ZWRÓCIĆ UWAGĘ PRZY WYBORZE BIURA RACHUNKOWEGO?
1. Aktywne podejście do realizacji zadań
Często stosowaną praktyką biur rachunkowych jest bierne oczekiwanie na przesłanie dokumentów przez klienta i tym samym zrzucenie na niego odpowiedzialności w przypadku opóźnień z przygotowywaniem dokumentów. Dlatego też biuro rachunkowe powinno przedstawić potencjalne możliwe obiegi dokumentów:
posiadane narzędzia usprawniające obieg,
szybsze od klasycznego, „papierowego” obiegu dokumentów, czyli online
czy współpraca jest możliwa bez przesyłania oryginalnych dokumentów,
możliwość wykorzystywania e-faktur.
skanowanie OCR dokumentów kosztowych i przychodowych oraz innych bezpośrednio do systemu
2.Systemy wspierające działalność operacyjną klienta
Księgowość powinna być elementem wspierającym działania biznesowe, poprzez dostarczanie aktualnych i poprawnych danych, które to pozwalają podejmować decyzje. Nowoczesne biuro rachunkowe zaś powinno posiadać odpowiednie systemy oraz doświadczenie w przekazywaniu informacji na potrzeby biznesowe. W celu zweryfikowania potencjalnego, dobrego biura rachunkowego najlepiej zadać pracownikom pytanie dotyczące systemu, jakim zamierzają wspierać działalność klienta.
3. Jacy pracownicy będą zaangażowani w świadczenie usług
Często zdarza się, że sprzedający usługi reprezentant biura rachunkowego podczas współpracy nie ma kontaktu z klientem. Dlatego też przed podpisaniem umowy warto dowiedzieć się, kto będzie zaangażowany w świadczenie usługi, a co najważniejsze, czy jest to osoba, z którą bez problemu będzie można się skontaktować i która będzie znać wszystkie zagadnienia związane z usługą.
4. Odpowiedzialność biura rachunkowego
Zlecając prowadzenie księgowości, przedsiębiorca oczekuje, iż może być pewny, że zatrudnieni w profesjonalnym biurze rachunkowym specjaliści zapewnią prawidłowość rozliczeń księgowo-podatkowych. W przypadku ewentualnych pomyłek każde dobre biuro księgowe posiada ubezpieczenie, co zapewnia dodatkowe zabezpieczenie. Przy wyborze biura rachunkowego warto sprawdzić, czy dana firma posiada polisę OC, pomimo iż nie jest obowiązkowa.
Choć nie istnieje jeden sprawdzony sposób na uzyskanie 100% pewności przy wyborze dobrego biura rachunkowego, to zastosowanie się do powyższych wskazówek może sprawić, że wybór ten będzie lepiej zorganizowany i przemyślany.
Jak działa księgowość online?
Księgowość internetowa polega dokładnie na tym samym co księgowość tradycyjna, z tą jedynie różnicą, że dokumentów nie przekazuje osobiście do biura rachunkowego, a przesyłasz je za pośrednictwem internetu. Do wszystkich dokumentów masz stały dostęp, dzięki czemu w razie potrzeby możesz je wydrukować.
Koszty księgowości internetowej są zdecydowanie niższe od księgowości tradycyjnej.
Księgowość internetowa z pewnością przeważa ilością swoich zalet nad księgowością tradycyjną.
każdą sprawę księgowo-finansową można załatwić bez wychodzenia z domu i jest to dostępne przez całą dobę
księgowość online jest zdecydowanie tańsza od księgowości tradycyjnej
nie ma konieczności śledzenia zmian w prawie podatkowym, ponieważ właściciele serwisów dbają, aby wszystko na platformie było aktualne
aplikacja jest dostępna w przeglądarce, dzięki czemu nie trzeba jej instalować na komputerze i aktualizować
dane osobowe są dobrze zabezpieczone
aplikacje są proste w obsłudze